Auftragsverarbeitungssoftware/ERP gesucht

[BernhardW]

Hallo Woodworker,
ich lese schon ein paar Jahre mit, habe aber bisher noch nicht so viel beigetragen und möchte euch an der Suche nach einem ERP für meine Firma teilhaben lassen
Ich habe bisher Lexoffice + eine dahinter geklemmte Auftragsverarbeitungssoftware benutzt um meine Buchhaltung, Angebote, Materialwirtschaft und Mitarbeiter zu koordinieren. Die haben mich umgehend und ungewarnt gekündigt nachdem ich sie kritisiert habe, das deren Versprechen was die Software alles kann, nicht mit der Realität übereinstimmt.

So, nun suche ich also eine Software auf die ich zum Jahresende umsteigen möchte mit folgenden Features:

Browserbasiert (meine Systeme laufen nur auf Linux, da kann ich keine Windowsapps verwenden.)
Angebot und Rechnung
Gaeb-Verarbeitung
Mitarbeiterverwaltung mit eigenem Zugang (Stundenzettel und Arbeitsanweisungen)
Auftragsverwaltung (Priorisierung und Zerlegen von Leistungspositionen und delegieren an Mitarbeiter)
Materialverwaltung.

Das Problem bei der Suche ist, das alle alles Versprechen aber wenig liefern. Im Zweifel wird mit KI geworben, das halte ich aber für unsersiös und eher einen Traum der Entwickler/Firmeninhaber als das es im Handwerk hilft.(Wer will schon unmengen KI-Generierte Texte dem Kund zumuten.... im Zweifel muss man dann den Mist auch noch so bauen wie die KI im Angebot sich das ausgedacht hat?)

Welche Programme nutzt ihr und vor allem was habt ihr mit den zum Teil windigen Firmen und deren Support für Erfahrungen gemacht?

ich bin gespannt.

 

[delphix]

Ehrlich gesagt beantwortet deine Liste die Frage schon halb selbst. Mitarbeiterzugänge, Materialwirtschaft und GAEB, das ist echte ERP-Kategorie. Die kleinen Tools (auch das, was ich selbst baue) hören bei Angebot und Rechnung für Ein-Mann-Betriebe auf. Genau die würden dir wieder alles versprechen, und dann sitzt du in einem Jahr nochmal hier.

GAEB ist dabei der beste Filter. Sauber können das echt wenige, damit wird die Liste schnell kurz.

Zwei Sachen würde ich vorher klären, egal bei welchem Anbieter: Komme ich jederzeit komplett an meine Daten, nicht nur als PDF? Und kommt am Ende eine echte E-Rechnung raus (ZUGFeRD/XRechnung), im Testaccount ausprobiert und nicht laut Website?

Zum KI-Punkt: sehe ich genauso. Beim Angebotstext will der Kunde deine Formulierung lesen, nicht die von einem Modell.

 

[HartHolzFuchs]

Da ich beruflich Software entwickle und auch vertreibe, kenne ich da auch einiges an Standard Software. Hast du dich schon mal mit odoo beschäftigt?

Das könnte was passendes sein. Ist ein komplettes ERP auf open source Basis.

 

[BernhardW]

Ich habe mir Odoo gerade mal angeschaut, das erschlägt erst einmal in den Möglichkeiten.
Es bildet auf den ersten Blick alles ab was man sich wünschen kann
Ein Gaeb modul muss man sich dazu kaufen.
Damit muss ich mich mal tiefer auseinander setzen

 

[delphix]

Beim GAEB-Modul würde ich vor dem Kauf schauen, wer es pflegt. Kommt es nicht von
Odoo selbst, sondern von einem Drittanbieter aus dem App Store, hängt dein wichtigstes
Format an einem einzelnen Entwickler. Odoo bringt jedes Jahr eine neue Hauptversion,
und jedes Modul muss dafür nachgezogen werden.

Die Frage, die ich vorher stellen würde: für welche Odoo-Versionen gab es das Modul
bisher, und wie lange hat es nach dem jeweiligen Release gedauert? Ist da eine Lücke
von Monaten, sitzt du irgendwann auf einer alten Version fest oder GAEB fällt weg.

Das ist am Ende die gleiche Abhängigkeit, die dich bei deinem letzten Anbieter
erwischt hat, nur leiser.

 

[Klaus Waha]

Kuhnle hat ein sehr gutes Preis/Leistungsverhältnis und der Umgang ist sehr angenehm und verlässlich.

 

[Klaus Waha]

Hero Software ist auch ein gutes , Browserbasiertes Programm.

 

[delphix]

zu deiner Liste noch ein Punkt, falls öffentliche Auftraggeber dabei sind. Wer GAEB nutzt, landet früher oder später bei Ausschreibungen, und da hängt an der Rechnung mehr als das Format: du brauchst eine Leitweg-ID vom Auftraggeber, und die Rechnung geht über die ZRE oder die OZG-RE rein statt per Mail an die Abteilung. Viele Handwerksprogramme können E-Rechnung, haben aber kein Feld für die Leitweg-ID, und das merkst du erst, wenn die erste Rechnung zurückkommt. Im Testaccount anschauen, nicht auf der Featureliste.