heiko-rech
ww-robinie
Hallo,
echte Dokumentenscanner wie der ix500 scannen viel schneller als ein Flachbettscanner oder ein Multifunktionsgerät. Mehrere Seiten auf einmal sind kein Problem. Schön ist auch, dass man mit nur einem Knopfdruck auf das Gerät das Scannen startet. Je nach Voreinstellungen wird die dAtei dann automatisch an einem definierten Ort gespeichert. Das ist sehr komfortabel. Beim Scannen wird auch gleich eine Texterkennung gemacht und alles wird als PDF gespeichert.
Zur Speicherung in der Cloud:
Bei Datev habe ich die Möglichkeit die Daten auf eine DVD brennen zu lassen. Diese kann ich dann selbst archivieren, oder überlasse das dem Steuerberater. Wer seine Belege sebst elektronisch aufbewahrt, kann das auf externen Festplatten, dem eigenen Server, oder wie auch immer tun. Programme wie Adobe Acrobat können dann ganze Verzeichnisse durchsuchen und finden eigentlich jedes beliebige Dokument. Man kann natürlich auch ein DMS (Dokumentenmanagement System) Wie den Leitz ELO oder andere Programme benutzen. Beim Fujitsu Scansnap ix500 ist auch schon so eine Software dabei, Es gibt viele Möglichkeiten so etwas umzusetzen. #
Gruß
Heiko
echte Dokumentenscanner wie der ix500 scannen viel schneller als ein Flachbettscanner oder ein Multifunktionsgerät. Mehrere Seiten auf einmal sind kein Problem. Schön ist auch, dass man mit nur einem Knopfdruck auf das Gerät das Scannen startet. Je nach Voreinstellungen wird die dAtei dann automatisch an einem definierten Ort gespeichert. Das ist sehr komfortabel. Beim Scannen wird auch gleich eine Texterkennung gemacht und alles wird als PDF gespeichert.
Zur Speicherung in der Cloud:
Bei Datev habe ich die Möglichkeit die Daten auf eine DVD brennen zu lassen. Diese kann ich dann selbst archivieren, oder überlasse das dem Steuerberater. Wer seine Belege sebst elektronisch aufbewahrt, kann das auf externen Festplatten, dem eigenen Server, oder wie auch immer tun. Programme wie Adobe Acrobat können dann ganze Verzeichnisse durchsuchen und finden eigentlich jedes beliebige Dokument. Man kann natürlich auch ein DMS (Dokumentenmanagement System) Wie den Leitz ELO oder andere Programme benutzen. Beim Fujitsu Scansnap ix500 ist auch schon so eine Software dabei, Es gibt viele Möglichkeiten so etwas umzusetzen. #
Gruß
Heiko